Prosedur Pengisian Buku yang tepat oleh anggota satpam yang berasal dari perusahaan penyedia jasa security seperti Indra Garda Agung:

Buku Tamu (Visitor Book) :

Buku untuk mencatat keluar masuknya tamu, yang berisi catatan-catatan : Tanggal, Nama Tamu, Alamat Tamu, Nama orang yang akan ditemui, Alamat orang yang akan ditemui, Keperluan, Jam masuk, Jam keluar, Tanda Tangan, Nomor kendaraan Tamu, Nomor Id Card yang digunakan Tamu

Buku Telepon

Buku untuk mencatat semua telepon yang masuk yang berisi catatan-catatan:

Hari Tanggal, Jam, Nama Penelpon, Untuk Siapa, Isi Berita, Nama Penerima Telepon

Buku Patroli

  1. Buku untuk mencatat setiap keadaan atau situasi pada saat mengadakan patroli pada areal  perumahan maupun gedung, yang berisi catatan –catatan : Hari Tanggal, Jam Patroli, Keterangan, Buku Amino, Tanda tangan petugas, Buku Mutasi
  2. Buku untuk mencatat setiap keadaan detik demi detik diwilayah/areal     perumahan/gedung, yang berisi catatan-catatan :
    1. Kolom I              : Nama Petugas, Tanggal jaga, Waktu jaga
    2. Kolom II         :Jam keterangan yang berisi kejadian-kejadian kendaraan/orang/tamu keluar masuk wilayah/area perumahan/gedung
    3. Kolom III        : Acara serah terima